目的と参加者を整理する
最初に「何をたたえ、参加者に何を持ち帰ってほしいか」を決めましょう。成果への感謝、挑戦の共有、チームの一体感など、目的によって表彰の言葉や演出は変わります。
5つの確認事項
- 参加人数と受賞者数
- 開催候補日と開始・終了時刻
- 利用できる部屋と家具の配置
- 表彰する賞と選考基準
- 予算と、特に大切にしたい体験
決まっていないことも共有する
すべてを確定してから相談する必要はありません。人数の目安と部屋の写真があれば、設営や進行の検討を始められます。会場の利用時間には搬入・設営・撤収も含めて考えます。