SERVICE GUIDE
懇親会とは
表彰後の懇親会は、受賞を祝う時間を社員同士の交流につなげる企画です。OFFICE de PARTYと連携し、人数、飲食条件、配膳、会場転換、片付けまで含めて内容を検討します。
更新日：
表彰式の後に交流の時間を設けることで、受賞者へのお祝いの言葉や、部署を超えた会話が生まれやすくなります。OFFICE de PARTYと連携し、飲食、配膳、交流企画まで含めて検討します。表彰会場から懇親会への切り替えも、最初の会場設計から一緒に考えます。
懇親会でできること
飲食と会場の計画
参加人数、時間帯、立食・着席の希望から飲食の内容を検討します。テーブルの位置、飲み物を受け取る場所、配膳スタッフの動きも整理し、混雑しにくい配置を考えます。
交流のきっかけづくり
受賞者へのひと言、チーム紹介、社内クイズなど、会社に合う交流企画をご相談できます。自由な会話の時間も確保し、企画を詰め込みすぎない構成にします。
切り替えと片付け
表彰終了後に移動する家具、料理を出すタイミング、ごみの扱いを決めます。終了時刻から逆算し、通常業務に戻せるよう撤収・原状回復まで整理します。
事前にご用意いただくもの
すべて揃っていなくてもご相談いただけます。分かる範囲の情報から確認を進め、追加で必要なものを整理します。
- 参加人数、飲食の時間、立食・着席の希望
- オフィスでの飲食・飲酒の可否と施設ルール
- アレルギーなど食事に関する確認事項
- 配膳場所、水回り、ごみ処理、片付けの条件
ご相談から当日まで
- 飲食条件と交流の目的を確認
- 料理・飲み物・企画・配置を決定
- 表彰終了に合わせて会場を切り替え、交流会を運営
開催のヒント
表彰エリアの隣に交流スペースを設けると、授与の背景を残したまま写真を撮ることもできます。会議室が一つの場合は、家具の移動量を少なくする構成を検討します。
よくある質問
表彰式と懇親会を同じ部屋でできますか？
人数と家具の配置、飲食の準備場所によって検討できます。切り替えに必要な時間も含めて進行をご提案します。
飲酒しない参加者にも対応できますか？
ソフトドリンクや食事の希望を事前に確認し、参加者に合わせた内容を検討します。飲食条件はお見積もり時にご相談ください。
依頼前に確認したいこと
このようなご相談に向いています
- 表彰式のあと、そのままオフィスで交流したい
- 飲食と進行の窓口をまとめたい
- 受賞者へのお祝いが自然に伝わる場をつくりたい
ご相談時に確認する対応範囲
下記は対応内容を検討する際の項目です。すべてが一律に含まれるのではなく、実際の制作物・作業・担当範囲はお見積もりと打ち合わせで確定します。
- 飲食の計画
- 人数、時間、食事条件に合わせて内容を確認します。
- 交流の構成
- 乾杯、自由歓談、短い企画の時間配分を整理します。
- 転換・撤収の手順
- 家具移動、配膳、ごみ回収、終了時の確認を決めます。
費用が変わる主な条件
| 確認項目 | 内容への影響 |
|---|---|
| 人数と飲食内容 | 料理、飲み物、提供時間で内容が変わります。 |
| 必要な運営体制 | 配膳、進行、片付けの担当範囲を整理します。 |
| 会場と追加企画 | テーブルなどの備品やクイズ企画の有無を確認します。 |
単独サービスの料金は条件に応じてお見積もりします。サイト掲載のプラン料金はパッケージの目安であり、このサービス単体の価格ではありません。プラン・料金の考え方を見る
準備は、内容を確定する順序から
- 最初に開催日・会場・人数・希望内容を共有します。
- 担当範囲と見積もりを確認し、素材提出・社内確認・最終確定の順序を決めます。
- 当日の確認時間を確保し、変更時の連絡先を共有します。
必要な準備期間は制作内容と会場条件で変わります。日程が近い場合は、決まっている条件と未確定の項目をまとめてご相談ください。
準備でつまずきやすい点と対策
配膳の列が表彰スペースに重なる
飲食を受け取る経路と人が集まる場所を分けます。
最後の片付け時間が足りない
会場返却時刻から逆算して歓談の終了を決めます。
懇親会の途中に社内クイズを入れられますか？
会場の音響や画面、参加人数に合わせて検討できます。歓談とのバランスを見ながら、所要時間と進行担当を決めます。
サービス提供会社と制作事例
「出張！社内表彰式」は株式会社GROWSが提供するオフィス・会議室での表彰式サービスです。企画・設営・運営の内容は、会場条件とご希望を確認してご提案します。
公式事例には大型会場での開催も含まれます。このページの開催イメージとは異なります。
