受賞者の動線から考える
座席から表彰スペースへ進み、記念撮影をして戻るまでを一本の流れとして確認します。登壇する人と戻る人が交差しない配置なら、少人数の表彰でも進行が整います。
家具と機材を置く前に
出入口、避難経路、配線、電源、モニターの位置を確認します。机を移動する場合は保管場所も必要です。必要な通路幅や使用条件は建物の管理者と確認し、人数だけで開催可否を判断しないようにします。
後方の席から見てみる
受賞者の表情、表彰状、映像が見えるかを実際の座る位置から確かめます。段差が設けられない場合も、椅子の配置と表彰スペースの余白を工夫できます。